העבודה ביומן. האם היא באמת מוכנה?

דרישות המוכנות עוזרות לבדוק שאפשר להתחיל, למשל מידות וציוד. משימות הביצוע מתארות מה צריך להשלים בעבודה עצמה. שתי הרשימות נשמרות לצד אותה עבודה.

בעורך העבודה, תחת ״שינויים בתכנון״, מוסיפים תיאור וסכום תוספת שאושרה. מסמנים בנפרד אישור לקוח, ביצוע ועדכון המסמכים והצוות, לפי מה שאכן קרה.

אחרי שהעבודה במצב הושלמה והמידע נשמר. משלימים קודם את סיכום הביצוע, הוראות השימוש, האחריות והקבצים, ואז משתמשים ביצירת קישור למסירה שנשמרה.

ברשומת איש הצוות ניתן ליצור קישור פרטי לפורטל הצוות. הקישור הוא הרשאת גישה אישית, ויצירת קישור חדש מבטלת את הקודם. משתפים אותו רק עם האדם המתאים.